Tổ chức nơi làm việc tinh gọn – Ứng dụng mô hình 5S
Với triết lý, con người là trung tâm của mọi sự phát triển. Sự thay đổi tư duy của mỗi cá nhân, những biến đổi tích cực trong phương thức làm việc và môi trường làm việc giúp tinh giảm tối đa thời gian lãng phí đều mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Nhận rõ tầm quan trọng của việc thay đổi này, Công ty Hạ tầng mạng Miền Bắc – CN Tổng công ty hạ tầng mạng đã cùng Kash Việt Nam – Đơn vị đào tạo hàng đầu Việt Nam phối hợp và tổ chức khoá học “Tổ chức nơi làm việc tinh gọn – Ứng dụng công cụ 5S” cho đội ngũ quản lý trưởng/ phó phòng ban và các chuyên viên.
5S – Kaizen từ lâu đã được xem là mô hình quản lý quan trọng để loại bỏ các lãng phí, giúp giảm giá thành sản xuất, nâng cao năng suất, đạt chất lượng sản phẩm đẳng cấp thế giới và tạo một môi trường xanh sạch mang lại an toàn sức khỏe cho nhân viên. Tại Nhật Bản, Toyota là một trong những doanh nghiệp trở thành số một thế giới chính từ phương pháp 5S-Kaizen này.
Câu chuyện về sự thành công vượt trội của Toyota sau khi ứng dụng thành công mô hình 5S – Kaizen cùng những kinh nghiệm đúc kết đã được giảng viên của Kash truyền tải sinh động và dễ hiểu thông qua nội dung khoá học, giúp học viên có cái nhìn bao quát hơn về phương thức quản trị nhân sự hiệu quả.
Với hơn 20 năm kinh nghiệm giảng dạy về Quản trị kinh doanh, giữ nhiều chức vụ cao cấp, cùng nhiều năm làm việc tại Nhật Bản, giảng viên của Kash đã mang đến buổi học những ví dụ trực quan thực tế từ chính kinh nghiệm làm việc quý giá của mình.
Tại buổi học, các học viên từ CN Tổng công ty Mạng miền bắc đã sôi nổi bàn luận về thực trạng quản trị nhân sự hiện tại, trao đổi về những khó khăn gặp phải trong quá trình quản trị và vận hành doanh nghiệp. Từ đó cùng nhau đưa ra “Key” giải pháp cải cách lại phương pháp làm việc cũ từ việc ứng dụng mô hình 5S.
Theo đó, 5S là một thuật ngữ được tạo ra từ việc lấy chữ cái đầu “S” của năm hoạt động thường xuyên trong hoạt động duy trì và Kaizen (cải tiến liên tục), xuất phát từ Nhật Bản và được áp dụng thành công ở Toyota.
Cách suy nghĩ của 5S:
Seiri – Sort : Sàng lọc
Seiton – Straighten: Sắp xếp
Seisou – Scrub : Sạch sẽ
Seiketsu – Standardize : Săn sóc
Shitsuke – Sustain : Sẵn sàng
Kết thúc khoá học, học viên nắm được các nguyên tắc cơ bản của quản trị tinh gọn, lịch sử hình thành, các cấu phần và phương pháp cơ bản của quản trị tinh gọn theo cách tiếp cận Nhật Bản.
Từ những kiến thức thu lượm được, học viên thực hành triển khai 5S tại đơn vị: lập kế hoạch 5S, xây dựng 5S check list cho các khu vực tác nghiệp: văn phòng, đài trạm; đánh giá và duy trì 5S,…
✔ Lợi ích của việc thực hiện mô hình 5S sau khóa học:
Việc thực hiện 5S trong cơ quan, tổ chức là vô cùng cần thiết bởi chính lợi ích mà phương pháp này mang lại, cụ thể:
– Giúp nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn. Khi môi trường làm việc được dọn dẹp sạch sẽ, gọn gàng sẽ thuận tiện hơn cho mọi người trong quá trình làm việc, đồng thời môi trường sạch sẽ giúp nhân viên sảng khoái tinh thần và tạo đà cho năng suất lao động được nâng lên, cũng như đảm bảo sức khỏe cho người lao động.
– Tăng cường kỷ cương, kỷ luật tập thể. Việc duy trì những thói quen tốt như: tự giác, chủ động, … sẽ tạo ra kỷ luật chung cho tập thể, nhờ đó văn hóa tổ chức cũng tăng lên, nâng cao tinh thần tập thể, tạo ra sự hòa đồng, giúp mọi người làm việc có thái độ tích cực, có trách nhiệm và ý thức trong công việc.
– Nâng cao năng suất lao động: Nhân viên tự hào về tổ chức, từ đó có thái độ tích cực, trách nhiệm và ý thức hơn trong công việc, giúp thúc đẩy năng suất lao động tăng lên. Đồng thời môi trường làm việc sạch sẽ, gọn gàng cũng giúp tổ chức tận dụng tối đa thời gian, hỗ trợ lớn cho việc tăng hiệu quả công việc.