05 bí quyết tập trung làm việc Online hiệu quả tại nhà mùa COVID – Phần 1
Làm việc tại nhà trở thành một trong những lựa chọn của nhiều công ty trong mùa dịch đến. Vậy làm thế nào để tập trung, không sao nhãng và giúp cho công việc vẫn đảm bảo tiến độ? Tham khảo bài viết dưới đây để tìm thấy bí quyết nhé!
1. Phân bổ thời gian làm việc, nghỉ ngơi hợp lý
Khi bạn làm việc ở nhà, bạn sẽ không mất một khoảng thời gian đến chỗ làm và điều này giúp bạn có nhiều thời gian hơn để thức dậy và tận hưởng buổi sáng trước khi bắt đầu làm việc. Bạn vẫn nên giữ một thói quen tương tự để sẵn sàng cho quá trình làm việc: Thức dậy cùng giờ mỗi ngày, đi tắm, uống một ly nước, rửa mặt, đánh răng, pha cà phê,…
Sau đó, hãy dành khoảng 15 – 45 phút để chăm sóc bản thân. Bạn có thể đi dạo, nghe nhạc để cải thiện tập trung, lên kế hoạch cho ngày của bạn hoặc tập thể dục. Nếu bạn tận dụng thời điểm này hiệu quả trước khi làm việc, bạn sẽ sẵn sàng hơn để bắt đầu tập trung vào công việc của mình.
2. Đảm bảo hoàn thành kế hoạch hàng ngày
Sẵn sàng cho công việc là một chuyện, nhưng thực sự bắt đầu lại là chuyện khác. Vì vậy, bạn nên soạn sẵn một lịch trình làm việc và sinh hoạt mỗi ngày và đảm bảo thực hiện chúng để hiệu quả làm việc tốt nhất.
Đối với nhân viên làm việc từ xa có mô-típ công việc không thay đổi nhiều, bạn có thể xác nhận lịch làm việc hàng tuần. Còn đối với những người có công việc thay đổi theo từng ngày, bạn hãy lên một danh sách việc cần làm trong một ngày để tránh bỏ sót nhiệm vụ của mình. Điều này tạo nên những áp lực để bạn giải quyết những công việc hàng ngày của mình. Vì vậy, hãy đảm bảo tiến độ công việc của mình bằng cách lập danh sách những gì bạn cần làm ngày hôm đó.
3. Tránh những thứ gây phiền nhiễu
Hầu hết mọi người nghĩ rằng, khi họ làm việc tại nhà, họ sẽ gặp khó khăn trong việc tránh những phiền nhiễu. Hãy giữ bút và giấy bên cạnh máy tính của bạn, và bất cứ khi nào bạn nghĩ về công việc nhà hãy viết nó xuống và thực hiện sau.
Mặt khác, khi bạn đang ở nhà, bạn có thể làm tất cả những điều không thể trong văn phòng như cho vào một đống quần áo vào máy giặt để giặt, nướng bánh mì. Điều quan trọng là hãy làm những điều này trong giờ nghỉ giải lao của bạn.
Bên cạnh đó, bạn có thể tạo cho mình một góc làm việc yên tĩnh hoặc nói trước với người thân trong gia đình để tập trung tốt hơn và hạn chế tối đa các yếu tố gây nhiễu, nhất là trong các buổi họp.
4. Thời gian nghỉ giải lao hợp lý
Việc nghỉ giải lao để tạo một quãng ngưng giúp cơ thể lấy lại cân bằng là điều cần thiết, tuy nhiên đừng quá lạm dụng thời gian này. Nghỉ giải lao cho phép bạn dành một vài phút để hấp thụ một ít ánh mặt trời. Bạn có thể để điện thoại ở nhà và đi bộ bên ngoài (nên tránh khu vực đông người vì dịch) trong khi chờ bữa trưa của bạn nóng lên, ra ngoài tưới cây,…
Tuy nhiên, quãng nghỉ này không được dài quá để bạn vẫn giữ tập trung vào công việc mà không bị sao lãng bởi những suy nghĩ khác. Bên cạnh đó, hãy rèn luyện thói quen tập thể dục trong vài phút, và thực hiện vài động tác uốn cơ thể nhẹ nhàng trong lúc giải lao để cơ thể bạn linh hoạt hơn.
5. Tạo một không gian làm việc phù hợp
Thiết lập một không gian làm việc rõ ràng là điều vô cùng quan trọng vì nó không chỉ giúp bạn tập trung và tăng năng suất mà còn giúp giữ cho không gian làm việc và giải trí của bạn tách biệt. Hãy bắt đầu tạo một không gian làm việc chuyên dụng từ bàn, bàn cà phê, bàn bếp hoặc quầy. Bạn hãy mang máy tính, bút và công cụ hỗ trợ làm việc khác của bạn đến khu vực này và cố gắng không di chuyển chúng đi nơi khác trong suốt cả ngày.
Hy vọng với 5 bí quyết trên sẽ giúp cho bạn có được những buổi làm việc ở nhà thoải mái tinh thần mà vẫn hiệu quả!